BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Kerja
Praktek (KP) merupakan syarat penting dalam kurikulum setiap jurusan di Sekolah
Tinggi Manajemen Informatika Komputer (STMIK) dan mahasiswa diwajibkan
mengikuti Kerja Praktek.
Kerja
Praktek adalah penempatan seseorang pada suatu lingkungan pekerjaan yang
sebenarnya untuk meningkatkan keterampilan, etika pekerjaan, disiplin dan
tanggung jawab yang merupakan suatu kesempatan untuk menerapkan ilmu
pengetahuan dan keterampilan yang dimiliki, yang ada hubungannya dengan latar
belakang seseorang yang melaksanakan Kerja Praktek tersebut.
Bagi
penulis sendiri latar belakang dilakukannya praktek kerja lapangan ini yaitu
sebagai syarat pembuatan skripsi dimana juga sebagai syarat untuk menyelesaikan
pendidikan di program studi Strata-1 Teknik Informatika Komputer. Dengan
demikian, melalui Lapoan Kerja Praktek (LKP) ini penulis hendak mengkaji “Sistem Informasi Honor Dosen Pada Fakultas
Psikologi Universitas Sumatera Utara”.
1.2 Perumusan Masalah
Setelah
meninjau, meneliti dan mengikuti kegiatan-kegiatan yang ada di Fakultas
Psikologi Universitas Sumatera Utara. Akhirnya penulis menemukan beberapa
kendala yang timbul pada Fakultas Psikologi Universitas Sumatera Utara, kendala-kendala
tersebut yaitu:
1. Bagaimana
membuat informasi data honor dosen pada Fakultas Psikologi Universitas Sumatera
Utara.
2. Membuaat
sistem informasi pengolahan data honor dosen pada Fakultas Psikologi
Universitas Sumatera Utara, dengan menggunakan bahasa pemrograman visual basic
6.0.
1.3 Ruang Lingkup Masalah
Pada
umumnya yang terjadi dalam suatu instansi pemerintas maupun swasta mempunyai
rentetan terhadap masalah lainnya. Akan tetapi untuk menghindari masalah yang
akan dikaitkan dengan tugas praktek ini, disamping keterlambatan batasan
masalah waktu, maka penelitian ini dibatasi hanya membahas masalah pengolahan
sistem informasi honor dosen. Adapun ruang lingkup masalah penulis adalah:
1. Sistem
informasi honor dosen pada Fakultas Psikologi Universitas Sumatera Utara.
2. Pengoperasian
dan menggunakan sistem yang sudah ada pada Fakultas Psikologi Universitas
Sumatera Utara, dimana sistem yang digunakan saat ini adalah Microsoft Excel.
1.4 Tujuan dan Manfaat Kerja Praktek
Dalam
melakukan setiap pekerjaan tentunya ada tujuan yang hendak dicapai. Dari uraian
ini penulis berkesimpulan bahwa Kerja Praktek sangat penting bagi lembaga
pendidikan dan mahasiswa/i karena dapat menciptakan manusia yang bisa menangani
tugas dan tanggung jawab yang ada di dalam perusahaan pemerintah dan swasta.
1.4.1
Tujuan Kerja Praktek
Adapun
tujuan Kerja Praktek adalah:
1. Memperoleh
wawasan sehingga dapat mengembangkan disiplin ilmu yang dimiliki dengan
kebutuhan di dunia kerja nanti.
2. Kemammpuan
untuk bersosialisasi atau beradaptasi dengan situasi kerja yang sebenarnya.
3. Membandingkan
ilmu yang diperoleh di bangku kuliah dengan yang ada di lapangan.
4. Membina
kerjasama yang baik antara kampus yang bersangkutan sebagai lembaga pendidikan
dengan instansi atau perusahaan yang terkait.
5. Sebagai
bahan perlindungan bagi mahasiswa untuk melihat secara nyata lingkungan
pekerjaan dan kaitannya dengan teori dan praktek yang telah dilakukan di
perkuliahan.
1.4.2 Manfaat Kerja Praktek
Manfaat
program Kerja Praktek untuk mahasiswa atau penulis antara lain sebagai berikut:
1. pertama
kali untuk diri penulis sendiri karena dapat pengalaman yang sangat berguna,
berharga, dan bermanfaat untuk masa depan kelak.
2. Dengan
adanya Kerja Praktek ini mahasiswa dapat melihat bagaimana sebenarnya
operasional dari perusahaan. Mahasiswa banyak mendapat masukan baik dalam hal
jenis pekerjaan yang dilakukan perusahaan maupun tindakan pada perusahaan agar
mendapat kepercayaan dari banyak pihak.
3. Memberikan
kesempatan kepada mahasiswa untuk mengaplikasikan ilmu yang diperoleh dan dapat
membandingkan antara teori dengan keadaan yang sebenarnya.
4. Melatih
mental daripada mahasiswa/i untuk bersikap lebih dewasa dan lebih bertanggung
jawab dalam melaksanakan suatu tugas yang diberikan kepadanya.
1.5 Pelaksanaan Kerja Praktek (KP)
1.5.1 Waktu Pelaksanaan Kerja Praktek (KP)
Waktu
pelaksanaan Kerja Praktek berlangsung selama 1 (satu) bulan, dimulai dari bulan
Maret s/d April 2012.
1.6 Metodologi Pengumpulan Data
Metode
penelitian yang digunakan dalam mengumpulkan data adalah sebagai berikut:
1. Tahapan
Persiapan
Mempersiapkan
hal-hal yang perlu untuk persiapan kerja praktek, antara lain: Mencari tempat
untuk melaksanakan Kerja Praktek, mengirim Surat Permohonan, pengenalan
perusahaan, petunjuk operasi di lapangan dan hal-hal yang penting lainnya.
2. Studi
Literatur
Mempelajari
buku-buku dan majalah-majalah yang berhubungan dengan Sistem Informasi
Manajemen dan Pendataan Honorium guna mendapat pemahaman mengenai teori-teori
yang mendukung penulisan dalam pemecahan masalah di laporan ini.
3. Peninjauan
Lapangan
Melihat
dari dekat keadaan lapangan, pengenalan pada pimpinan dan karyawan perusahaan
yang diinginkan dan selesai tepat waktu. Adapun metode-metode yang dilakukan
dalam pengumpulan data adalah sebagai berikut:
a. Melakukan
pengamatan langsung.
b. Wawancara
langsung.
c. Diskusi
dengan pembimbing di perusahaan dan para karyawan langsung.
1.7 Sistematika Penulisan Laporan Kerja
Praktek
Untuk
memberikan gambaran umum sehingga memperjelas hal-hal yang berkenan dengan
pokok-pokok uraian di dalam laporan ini, penulis membaginya dalam beberapa bab
yang disusun secara sistematis dalam 4 bab dan dalam tiap-tiap bab dibagi
sub-sub bab.
Adapun
sistematis penulisan laporan sebagai berikut :
BAB I : PENDAHULUAN
Bab
ini berisikan uraian singkat latar belakang Kerja Praktek, perumusan masalah,
ruang lingkup masalah, tujuan dan manfaat kerja praktek, metode penulisan
laporan kerja praktek, dan sistematika penulisan laporan kerja praktek, serta
waktu pelaksanaan kerja praktek.
BAB II :
TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN
Uraian
singkat tentang sejarah Fakultas Psikologi Universitas Sumatera Utara, visi dan
misinya, struktur organisasi dan tugas pegawai, serta layanan pendidikan.
BAB III :
LANDASAN TEORI
Bab
ini menguraikan tentang analisa dan pembahasan tentang sistem administrasi di
Fakultas Psikologi Universitas Sumatera Utara serta laporan kerja praktek.
BAB IV : ANALISA DAN PEMBAHASAN
Bab
ini menguraikan tentang analisa sistem administrasi yang berjalan di Fakultas
Psikologi Universitas Sumatera Utara serta membahas tentang kegiatan kerja
praktek.
BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN
Bab
ini berisikan kesimpulan dan saran tentang sistem yang berjalan di Fakultas
Psikologi Universitas Sumatera Utara yang mungkin berguna bagi perusahaan.
